Google baru-baru ini meluncurkan fitur baru untuk pelanggan Workspace yang memudahkan mereka mengunci file di Google Drive. Dengan kata lain, fitur baru ini akan memungkinkan pengguna Workspace untuk “Mengunci” file Drive mana pun untuk mencegah komentar dan pengeditan yang tidak diinginkan pada dokumen mereka.
Anda Sekarang Dapat Mengunci File Google Drive Untuk Mencegah Pengeditan yang Tidak Diinginkan
Mengumumkan fitur terbarunya Pembaruan Google Workspace postingan blogkata perusahaan itu, “Pembaruan ini menyederhanakan dan menyederhanakan proses pembatasan file di Drive, yang sebelumnya hanya tersedia melalui API Google Drive atau melalui persetujuan berkas.”
Untuk mengunci file Drive, Anda harus memiliki akses edit ke file Drive. Setelah Anda memiliki akses, buka Google Drive dan buka. Saat mengarahkan kursor ke file di Drive, klik kanan pada menu Konteks. Pilih opsi “Informasi file”. Kemudian, dari menu drop-down, ketuk “Kunci” untuk mengonfirmasi bahwa Anda benar-benar ingin mengunci dokumen tersebut.
Perlu diperhatikan bahwa setelah file dikunci di Drive, tidak seorang pun, termasuk Anda, yang dapat mengubah file hingga file tersebut dibuka kuncinya. Selain itu, jika fitur Kunci diaktifkan, pengeditan, komentar, dan saran tidak dapat ditambahkan ke dokumen yang dikunci. Namun, Anda dapat mengedit dengan membuka kunci file melalui menu konteks.
Google secara bertahap mulai meluncurkan fitur kunci file Google Drive ke semua pelanggan Workspace di domain Rilis Cepat. Diharapkan akan tersedia untuk semua pengguna dalam 15 hari ke depan.
Bagi mereka yang berada dalam domain Rilis Terjadwal, fitur ini akan mulai diluncurkan secara bertahap pada tanggal 20 September 2023, dan diharapkan dapat menjangkau semua orang dalam periode peluncuran 15 hari.