Google Docs vs. Microsoft Word
Jika Anda mencari program pengolah kata, Anda memiliki banyak pilihan. Dua yang paling populer adalah Google Docs dan Microsoft Word. Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Di bawah ini adalah bagan untuk membantu menggambarkan keuntungan dan kerugian utama dari masing-masing pengolah kata ini.
Tema | Google Docs | Microsoft Word |
---|---|---|
Harga | Google Docs tersedia gratis untuk semua orang yang memiliki akun Google. Tidak ada biaya berlangganan satu kali atau berkala. | Microsoft Word tersedia sebagai bagian dari suite Microsoft Office. Versi Office saat ini adalah Office 365, yang memerlukan biaya berlangganan tahunan sebesar $ 99. |
Instalasi | Tidak ada instalasi perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menggunakan Google Docs, karena tersedia di cloud. Ini dapat diakses dengan browser Internet dari hampir semua perangkat jaringan, termasuk komputer desktop yang menjalankan Microsoft Windows atau macOS, dan sebagian besar ponsel cerdas dan tablet. | Sebelum Office 365, Microsoft Word dan Office suite memerlukan penginstalan perangkat lunak di komputer. Dengan Office 365, Microsoft Word kini tersedia di awan dan dapat diakses dengan browser Internet apa pun, sehingga tidak perlu menginstal perangkat lunak. Namun, Anda dapat mengunduh suite Office, termasuk Microsoft Word, dan menginstalnya di komputer Anda jika mau. |
fitur | Google Docs mencakup hampir semua fitur seperti Microsoft Word, termasuk pemformatan teks, spasi dan indentasi baris, daftar berpoin dan bernomor, penyisipan gambar dan tabel, dan lain-lain. Namun, ia kekurangan beberapa fitur yang lebih canggih yang tersedia di Microsoft Word, seperti batas halaman, warna latar belakang, watermarking, dan membandingkan dua versi dokumen. | Microsoft Word menyediakan banyak fitur, termasuk fitur standar paling umum yang digunakan untuk membuat dan memformat dokumen. Word juga menyertakan fitur lanjutan lainnya yang jarang digunakan, tetapi bisa sangat berguna, seperti batas halaman, warna latar belakang, dan tanda air untuk beberapa nama. |
Kemudahan penggunaan | Karena tersedia di awan dan memiliki antarmuka yang ramah pengguna, Google Documents mudah diakses dan dinavigasi untuk semua pengguna. Membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen di Google Dokumen membutuhkan sedikit usaha dan keahlian. | Pengguna versi sebelumnya menganggap Microsoft Word mudah digunakan. Namun, mereka yang baru mengenal Microsoft Word mungkin merasa kurang ramah pengguna, membutuhkan lebih banyak upaya untuk menemukan fitur umum dan opsi pemformatan. Antarmuka pengguna di Word tidak sesederhana perangkat lunak lain, dan Word juga mengaktifkan opsi secara default yang mungkin mengganggu pengguna, seperti beberapa pengaturan pemformatan otomatis. |
Jenis File untuk Menyimpan | Google Docs secara otomatis menyimpan dokumen di cloud. Akibatnya, file disimpan sebagai satu jenis. Namun, Anda dapat mengunduh file sebagai jenis file yang berbeda. Ada 7 format file yang saat ini tersedia, termasuk dokumen Word (.doc dan .docx), PDF, RTF (format teks kaya), teks biasa, dan HTML. | Saat menyimpan dokumen di Microsoft Word, Anda dapat memilih di antara beberapa jenis file untuk menyimpan dokumen. Ada sekitar 15 jenis file yang saat ini tersedia, termasuk dokumen Word (.doc dan .docx), PDF, RTF, teks biasa, HTML. |
Berbagi File | Berbagi file dengan orang lain di Google Docs sangatlah mudah. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen. Siapa pun yang memiliki browser web dapat melihat dokumen yang dibagikan secara publik, dan siapa pun yang memiliki akun Google dapat mengedit dokumen. | Dengan Microsoft Word yang tersedia di awan sebagai bagian dari Office 365, file dapat dibagikan dengan pengguna lain yang juga memiliki langganan Office 365. Karena biaya Office 365, Anda mungkin merasa lebih sulit untuk berbagi file Word dengan orang lain karena mereka mungkin tidak ingin membayar biaya berlangganan. Alternatifnya adalah mengirimkan salinan file Word melalui email ke orang lain untuk dibagikan dengan mereka. |
Pembaruan | Karena Google Docs ada di awan, maka secara otomatis diperbarui oleh Google dan tidak mengharuskan pengguna untuk menerapkan pembaruan yang tersedia secara manual. Google Docs selalu diperbarui dengan fitur-fitur terbaru dan perbaikan bug. | Sebagai bagian dari Office 365, Microsoft Word tersedia di awan dan diperbarui secara otomatis oleh Microsoft. Jika Anda mengunduh dan menginstal Microsoft Word di komputer Anda, pembaruan secara otomatis diterapkan melalui proses Pembaruan Windows, yang otomatis di Windows 10. |
Keamanan | Google menangani keamanan dengan sangat serius dan telah menerapkan keamanan yang kuat di Google Docs. Pengguna harus memiliki akun Google untuk mengakses Google Docs dan dapat mengatur otentikasi dua faktor untuk perlindungan tambahan. | Mengakses Office 365 dan Microsoft Word di awan memerlukan akun Microsoft. Otentikasi dua faktor juga dapat dikonfigurasi untuk keamanan yang lebih kuat. |
Dukung | Google menyediakan panduan dan dokumentasi pelatihan online untuk Google Docs untuk membantu pengguna yang kesulitan dengan program atau memiliki pertanyaan. Ada juga komunitas daring yang kuat untuk Google Documents di mana pengguna bisa mendapatkan bantuan dari pengguna dan profesional lain. | Microsoft menyediakan bantuan dan pelatihan dokumentasi online di support.office.com. Ada juga komunitas besar pengguna Microsoft Word online di mana pertanyaan apa pun dapat diajukan dan jawaban dapat diberikan oleh ratusan atau ribuan pengguna lain. |