Cara mereferensikan sel dari sel lain di Microsoft Excel
Saat Anda bekerja dengan spreadsheet di Microsoft Excel, mungkin berguna untuk membuat rumus yang mereferensikan nilai sel lain. Misalnya, rumus sel mungkin menghitung jumlah dari dua sel lainnya dan menampilkan hasilnya.
Untuk menyelesaikan tugas ini, rumus harus menyertakan setidaknya satu referensi sel. Dalam rumus Excel, referensi sel digunakan untuk mereferensikan nilai sel lain.
Mereferensikan sel berguna jika Anda ingin membuat perubahan otomatis di satu sel setiap kali data di sel lain berubah. Misalnya, spreadsheet keuangan mungkin menggunakan referensi sel untuk menjumlahkan anggaran setiap minggu, dan secara otomatis menghitung anggaran untuk sepanjang tahun.
Referensi sel bisa mengakses data di lembar kerja yang sama, atau di lembar kerja lain di buku kerja yang sama. Untuk instruksi tentang cara mereferensikan sel, pilih dari bagian di bawah ini.
Referensi sel di lembar kerja saat ini
Jika sel yang ingin Anda rujuk ada di lembar kerja yang sama, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mereferensikannya.
- Klik sel tempat Anda ingin memasukkan referensi ke sel lain.
- Ketik sama dengan (=) masuk ke dalam sel.
- Klik sel di lembar kerja yang sama yang ingin Anda jadikan referensi, dan nama sel secara otomatis dimasukkan setelah tanda sama dengan. Tekan Enter untuk membuat referensi sel.
Misalnya, kita mengklik sel B3, menghasilkan sel yang berisi referensi untuk menampilkan “= B3” dan mencerminkan setiap perubahan data yang dibuat di B3.
Referensi sel dari lembar kerja lain di buku kerja saat ini
Jika sel yang ingin Anda referensikan berada di lembar kerja lain yang ada di buku kerja Anda (dalam file Excel yang sama), ikuti langkah-langkah berikut ini.
- Klik sel tempat Anda ingin memasukkan referensi ke sel lain.
- Ketik sama dengan (=) masuk ke dalam sel.
- Klik tab lembar kerja di bagian bawah jendela program Excel tempat sel yang ingin Anda rujuk berada. Bilah rumus secara otomatis memasukkan nama lembar kerja setelah tanda sama dengan. Tanda seru juga ditambahkan ke akhir nama lembar kerja di bilah rumus.
- Klik sel yang nilainya ingin Anda rujuk, dan bilah rumus secara otomatis berisi nama sel, setelah nama lembar kerja dan tanda seru. Tekan Enter untuk membuat referensi sel.
Misalnya, kami memiliki spreadsheet yang berisi dua lembar kerja bernama “Data” dan “Perhitungan.” Dalam Perhitungan lembar kerja, kami ingin mereferensikan sel dari Data lembar kerja. Kami mengklik tab lembar kerja Data, lalu klik sel B3, menghasilkan bilah rumus yang menampilkan “= Data! B3” untuk sel yang berisi referensi. Data ditampilkan di Perhitungan lembar kerja mencerminkan data di sel B3 di lembar kerja Data, dan berubah jika sel B3 berubah.
Tambahkan dua sel
Anda dapat melakukan operasi matematika pada beberapa sel dengan mereferensikannya dalam rumus. Misalnya, mari tambahkan dua sel bersama-sama, menggunakan + (tambahan) operator dalam formula.
- Di lembar kerja baru, masukkan dua nilai dalam sel A1 dan A2. Dalam contoh ini, kita akan memasukkan nilai 5 di sel A1 dan 6 di sel A2.
- Klik sel C1 untuk memilihnya. Sel ini akan berisi rumus kita.
- Klik di dalam bilah rumus dan ketik = untuk mulai menulis rumus.
- Klik sel A1 untuk secara otomatis memasukkan referensi selnya ke dalam rumus.
- Tipe +.
- Klik sel B1 untuk secara otomatis memasukkan referensi selnya ke dalam rumus.
- tekan Memasukkan. Sel C1, yang berisi rumus Anda, secara otomatis memperbarui nilainya dengan jumlah 5 dan 6.
Sekarang, jika Anda mengubah nilai di sel A1 atau B1, nilai di C1 diperbarui secara otomatis.
Anda tidak perlu mengklik sel untuk memasukkan referensi selnya ke dalam rumus. Jika Anda lebih suka, dengan sel C1 dipilih, ketik = A1 + B1 di bilah rumus dan tekan Enter.
Tambahkan rentang sel
Anda bisa mereferensikan rentang sel dalam rumus dengan menyisipkan titik dua (:) di antara dua referensi sel.
Misalnya, Anda dapat menambahkan berbagai nilai menggunakan JUMLAH() fungsi. Dalam contoh ini, kami akan menunjukkan bagaimana Anda bisa menjumlahkan seluruh baris atau kolom nilai, dengan menentukan rentang antara dua referensi sel.
- Buat lembar kerja dengan beberapa nilai yang ingin Anda rangkum. Dalam contoh ini, kami memiliki daftar karyawan dan berapa banyak penjualan yang mereka lakukan setiap kuartal. Kami ingin menemukan total kuartalan untuk semua karyawan digabungkan.
- Mari buat satu jumlah. Pertama, pilih sel tempat Anda ingin hasilnya ditampilkan.
- Lalu, di bilah rumus, ketik = untuk mulai menulis rumus. Kemudian ketikkan nama fungsinya, JUMLAH, dan tanda kurung buka (. Jangan tutup tanda kurung dulu. Di dalam tanda kurung, kami akan menentukan rentang sel untuk diringkas.
- Klik nilai pertama dalam rentang tersebut. Di sini, kami ingin meringkas nilai dalam sel B2 hingga B5, jadi klik sel tersebut B2.
- Sekarang, pegang Bergeser kunci, dan klik sel B5. Dengan menahan Shift, Anda memberi tahu Excel bahwa Anda ingin menambahkan ke pilihan Anda saat ini, dan menyertakan semua sel di antaranya. Sel disorot pada lembar kerja Anda, dan dalam rumus, rentangnya B2: B5 dimasukkan secara otomatis.
- tekan Memasukkan untuk melengkapi rumus. Excel secara otomatis memasukkan kurung tutup ) untuk melengkapi rumus, dan hasilnya ditampilkan di sel B6.
- Anda dapat mengulangi proses ini untuk setiap kolom untuk membuat jumlah pada setiap kuartal.