Saat bekerja di Microsoft Excel atau program spreadsheet lainnya, ada baiknya membuat beberapa salinan buku kerja atau lembar kerja. Beberapa alasan untuk membuat salinan ini adalah:
- Jika Anda perlu membuat beberapa revisi buku kerja/lembar kerja, buat salinan jika Anda perlu kembali ke versi sebelumnya.
- Jika Anda mengirim buku kerja/lembar kerja untuk ditinjau, buat salinannya sehingga Anda memiliki dokumen asli untuk membandingkan perubahan apa pun.
- Jika Anda khawatir seseorang membuat perubahan tidak sah pada buku kerja/lembar kerja Anda, kirimkan salinannya kepada diri Anda sendiri untuk memberi tahu Anda jika ada yang diubah.
- Jika file Anda secara tidak sengaja terhapus, Anda memiliki cadangan.
Ada beberapa cara untuk menyalin informasi dari buku kerja atau lembar kerja ke buku kerja baru atau yang sudah ada. Di bawah ini, kami menjelaskan beberapa di antaranya.
Untuk sisa halaman ini, Anda perlu mengetahui perbedaan antara lembar kerja dan buku kerja. Untuk detail tentang masing-masing, silakan lihat definisi spreadsheet kami.
Meskipun langkah-langkah di bawah ini untuk Microsoft Excel, langkah-langkahnya serupa di program spreadsheet lainnya.
Cara menyalin informasi dari satu lembar kerja ke lembar kerja lain di buku kerja yang sama
- Buka buku kerja.
- Klik lembar kerja yang berisi informasi yang ingin Anda salin. Untuk contoh ini, kami memilih Lembar1.
- tekan Ctrl+SEBUAH untuk memilih seluruh lembar kerja, lalu tekan Ctrl+C untuk menyalin informasi.
- Klik lembar kerja tempat Anda ingin menempelkan informasi. Untuk contoh ini, kami memilih Lembar2.
- tekan Ctrl+V untuk menempelkan informasi yang telah disalin sebelumnya.
Saat menyalin semua sel pada lembar kerja, Anda perlu memastikan sel A1 dipilih atau informasi tidak akan menempel dengan benar, atau Anda mendapatkan pesan kesalahan.
Cara menyalin informasi dari satu lembar kerja ke buku kerja yang berbeda
- Buka buku kerja yang berisi informasi yang ingin Anda salin.
- Klik lembar kerja yang berisi informasi yang ingin Anda salin. Untuk contoh ini, kami memilih Lembar1.
- tekan Ctrl+SEBUAH untuk memilih seluruh lembar kerja, lalu tekan Ctrl+C untuk menyalin informasi.
- Buka lembar bentang yang berisi buku kerja dan lembar kerja tempat Anda ingin menyimpan informasinya. Anda juga dapat membuat spreadsheet dan lembar kerja baru.
- tekan Ctrl+V untuk menempelkan informasi yang telah disalin sebelumnya.
Cara menyalin seluruh buku kerja
Ada dua cara untuk menyelesaikan tugas ini yang pada dasarnya membuat salinan dari buku kerja yang ada.
Cara menyalin seluruh buku kerja di folder
- Temukan folder yang berisi buku kerja Anda. Misalnya, kami menyimpan buku kerja kami ke desktop.
-
Klik kanan file dan pilih Salinanatau klik file dan tekan Ctrl+C.
- Klik kanan tempat kosong di desktop (atau folder) dan pilih Tempelatau tekan Ctrl+V.
- Dokumen disimpan dengan nama sebelumnya dan menambahkan “– Salin” ke akhir nama file. Anda dapat mengklik kanan file baru dan mengganti namanya jika diinginkan.
Cara menyalin seluruh buku kerja dengan buku kerja yang ada terbuka
- Buka buku kerja.
- Di menu Excel, klik Mengajukan.
- Klik Simpan Sebagai.
- Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan buku kerja baru (SEBUAH).
- Ketikkan nama file untuk buku kerja baru (B).
- Klik Menyimpan (C).
- Anda sekarang memiliki dua salinan dari buku kerja yang sama. Jika perubahan dibuat pada buku kerja baru, perubahan tersebut hanya disimpan ke buku kerja baru, bukan keduanya.