Microsoft Outlook menyertakan fitur kalender tempat Anda dapat menambahkan dan melihat rapat dan janji temu yang telah Anda jadwalkan setiap hari, minggu, dan bulan. Anda dapat menggunakan kalender untuk mengingatkan diri sendiri tentang janji yang akan datang, atau menjadwalkan pertemuan dengan orang lain. Kalender Outlook digunakan oleh banyak perusahaan dan orang untuk membantu melacak apa yang telah mereka rencanakan setiap hari untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Untuk mempelajari cara menjadwalkan janji temu atau rapat di kalender Outlook Anda, dan mengundang orang lain jika diinginkan, ikuti instruksi di bawah ini.
Jadwalkan janji atau rapat di kalender Outlook
- Buka aplikasi Microsoft Outlook.
- Di sudut kiri bawah jendela Outlook, klik tombol kalender ikon.
- pada Rumah tab Pita Outlook, klik tombol Janji Baru pilihan.
Atau, Anda dapat mengklik Pertemuan Baru pilihan di sebelah Janji Baru. Opsi ini mengasumsikan Anda membuat rapat untuk mengundang orang lain untuk hadir. Sebaliknya, opsi janji temu mengasumsikan Anda membuat pengingat kalender untuk diri sendiri, tetapi Anda masih dapat menggunakannya untuk membuat rapat dan mengundang orang lain. Opsi yang Anda pilih untuk memulai (Janji Baru atau Pertemuan Baru) adalah masalah preferensi pribadi.
- Dalam Judul bidang (SEBUAH), masukkan nama untuk janji temu atau rapat.
- Pilih tanggal dan waktu untuk Waktu mulai dan Akhir waktu (B) dari janji atau pertemuan.
- Masukkan Lokasi nama (C) untuk tempat janji atau pertemuan berlangsung. Jika Anda menghadiri rapat virtual online, lokasi sering menjadi metode atau perangkat lunak yang digunakan untuk menyambung ke rapat, seperti Microsoft Teams atau Zoom.
- Jika Anda ingin orang lain menghadiri rapat, klik tombol Undang Peserta di Ribbon untuk mengundang orang lain. Jika janji temu atau rapat hanya untuk Anda sendiri, lewati ke langkah 9 di bawah ini.
- Itu Yg dibutuhkan dan Opsional bidang ditampilkan di bawah Judul bidang. Klik Yg dibutuhkan atau Opsional tombol dan pilih orang dari buku alamat Anda yang ingin Anda hadiri rapat.
- Dibawah Lokasi bidang, di badan jendela rapat, masukkan teks sebagai deskripsi janji atau rapat. Jika rapat adalah rapat virtual online, pastikan untuk menyertakan detail tentang cara menyambungkan atau menelepon ke rapat.
- Jika diinginkan, di Pilihan bagian, pilih a Tampilkan Sebagai nilai di menu tarik-turun, untuk menunjukkan apakah Anda ada, sibuk, atau tidak ada selama rapat. Untuk Pengingat pilihan, pilih berapa menit, jam, atau hari sebelum waktu mulai rapat Anda ingin pengingat ditampilkan.
- Saat Anda telah mengatur semuanya sesuai kebutuhan untuk janji temu atau rapat baru, Anda siap untuk membuat dan menyimpannya ke kalender Outlook Anda. Klik Simpan & Tutup tombol jika tidak ada orang lain yang diundang, atau klik tombol Kirim tombol jika orang lain diundang.