Siapa yang tidak menggunakan Google Drive? Tentu saja, semua orang melakukannya. Google Drive selalu menjadi alat praktis untuk menyimpan & berbagi file melalui web.
Opsi penyimpanan cloud yang populer memberi Anda ruang penyimpanan 15GB untuk memulai. Dan jika 15 GB tidak cukup untuk kebutuhan penyimpanan Anda, Anda dapat membeli Paket Google One.
Alat cloud memungkinkan Anda mengunggah, membuat, dan berbagi file secara kolaboratif dengan pengguna lain. File yang Anda unggah di Google Drive dijaga kerahasiaannya kecuali jika opsi privasi untuk file tersebut diubah.
Jika Anda adalah pengguna Google Drive dan sering berbagi file dengan orang lain, disarankan untuk memeriksa file yang sudah Anda bagikan. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah menemukan akses tidak sah ke file dan mencabut izin.
menunjukkan
Periksa Siapa yang Memiliki Akses ke File Google Drive
Anda dapat menemukan siapa yang memiliki akses ke file Google Drive Anda. Untuk itu, ikuti beberapa langkah sederhana yang telah kami bagikan di bawah ini.
1. Pertama, buka browser web Google Chrome dan kunjungi google Drive.
2. Selanjutnya, klik kanan pada file yang ingin diperiksa dan pilih ‘Bagikan’.
3. Sekarang, perhatikan baik-baik Jendela yang muncul. Anda akan menemukan semua orang yang memiliki akses ke file yang Anda pilih.
4. Jika file tidak dibagikan dengan siapa pun, Anda hanya akan melihat akun Anda di daftar.
5. Jika seseorang memiliki akses ke file Google Drive pilihan Anda, nama dan alamat emailnya, beserta izin yang dimilikinya akan muncul.
Itu dia! Ini adalah bagaimana Anda dapat melihat siapa yang memiliki akses ke file Google Drive Anda.
Bagaimana Cara Mencabut Izin dari Pengguna?
Katakanlah Anda tidak ingin pengguna mengakses file; Anda harus menghapus pengguna tersebut dari menu Bagikan file Google Drive. Berikut cara mencabut izin seseorang di Google Drive.
1. Buka Google Drive dan cari filenya. Klik kanan padanya dan pilih ‘Bagikan’.
2. Pada Jendela yang muncul, klik drop-down izin di sebelah nama akun.
3. Pilih ‘Hapus akses’ dari menu yang muncul.
Itu dia! Ini akan mencabut izin dari akun untuk mengakses file Anda. Pengguna yang telah Anda hapus tidak akan dapat mengakses atau mengubah file Google Drive Anda lagi.
Jika Anda ingin berbagi beberapa file dengan orang lain atau ingin seseorang mengedit file tersebut. Dalam hal ini, Anda harus menambahkannya ke daftar izin file Google Drive Anda. Inilah yang perlu Anda lakukan.
1. Buka file atau folder di Google Drive. Klik kanan padanya dan pilih ‘Bagikan’.
2. Pada jendela Bagikan, klik bidang teks yang bertuliskan ‘Tambahkan orang dan grup’.
3. Sekarang, ketikkan nama orang yang tersedia di daftar kontak Akun Google Anda. Anda dapat memasukkan juga memasukkan alamat email mereka.
4. Akan muncul nama akun; ketuk untuk menambahkannya. Setelah ditambahkan, Anda dapat menyetel jenis aksesibilitas. Untuk itu, klik drop-down di samping nama orang tersebut dan pilih antara Viewer, Commenter, atau Editor.
Penampil: Orang tersebut hanya dapat melihat file. Mereka tidak akan dapat mengomentari atau mengedit file.
Pemberi komentar: Pemberi komentar dapat melihat dan mengomentari file yang Anda bagikan.
Editor: Editor dapat melihat, mengomentari, dan mengedit file. Memberikan akses editor akan memberikan orang tersebut kemampuan untuk mengubah file.
Bagaimana Cara Menghasilkan Tautan Berbagi File Google Drive?
Google Drive juga memungkinkan Anda menghasilkan tautan untuk setiap file yang Anda unggah. Jika Anda ingin berbagi beberapa file Google Drive yang Anda unggah dengan orang lain, ikuti langkah-langkah sederhana di bawah ini.
1. Buka Google Drive, klik kanan pada file yang ingin Anda buatkan tautan yang dapat dibagikan, dan pilih ‘Bagikan’.
2. Gulir ke bawah ke ‘Akses Umum’ di jendela Bagikan.
3. Klik tarik-turun izin di bawah tautan dan setel izin ke ‘Siapa pun yang memiliki tautan’
4. Setelah selesai, klik ‘Salin tautan’ lalu Selesai
Itu dia! Betapa mudahnya menghasilkan tautan yang dapat dibagikan untuk file Google Drive Anda.
Bagaimana Mencegah Orang Mengunduh atau Menyalin File Google Drive?
Anda dapat mencegah pemirsa dan pemberi komentar menyalin, mencetak, atau mengunduh file Anda. Untuk itu, ikuti langkah-langkah yang dibagikan di bawah ini.
1. Buka file atau folder di Google Drive.
2. Klik kanan pada file yang ingin Anda batasi dan pilih ‘Bagikan’.
3. Pada Jendela Bagikan, klik ikon roda gigi ‘Pengaturan’.
4. Pada Setelan, hapus centang pada ‘Pemirsa dan pemberi komentar dapat melihat opsi untuk mengunduh, mencetak, dan menyalin.
Bagaimana cara mengakses Google Drive seseorang tanpa sepengetahuan mereka?
Tidak ada cara untuk mengakses data Google Drive orang lain kecuali Anda berwenang untuk itu. Anda hanya dapat mengaksesnya jika mereka telah berbagi file dengan Anda di Google Drive.
Beberapa situs dan ekstensi mengklaim memberikan akses ke Google Drive orang lain, disarankan untuk menghindari hal-hal seperti itu.
Google Drive adalah alat penyimpanan berbasis cloud hebat yang tersedia di web. Ia juga dikenal dengan fitur kolaboratif dan berbagi file. Anda dapat mengandalkan metode ini untuk mengetahui dengan cepat siapa yang dapat mengakses file Google Drive Anda.
