Cara menggabungkan surat dan mencetak label di Microsoft Word
Sebelum label dapat dibuat, nama dan alamat harus disimpan dalam file CSV atau format lain yang dapat diimpor menggunakan Gabungan Surat. Untuk bantuan membuat file CSV, lihat: Cara membuat file CSV.
Setelah file CSV disiapkan, langkah-langkah di bawah ini dapat diikuti untuk membuat label menggunakan gabungan surat.
Langkah satu dan dua
- Di Microsoft Word, di Pita Office, klik Ya Surat, Mulai Gabungan Surat, lalu label.
- Di jendela Label Options, pilih jenis kertas yang ingin Anda gunakan. Jika Anda berencana mencetak satu halaman label pada satu waktu, biarkan baki tetap menyala Pengumpanan Manual; jika tidak, pilih Default.
- Dalam Vendor label daftar drop-down, pilih jenis label yang Anda gunakan. Dalam contoh kami, kami menggunakan Label Avery.
- Pilih nomor produk label. Nomor produk sering ditampilkan di salah satu sudut kemasan label.
- Setelah semuanya dipilih, klik OK.
Jika nomor produk label Anda tidak tercantum, Anda sering dapat mengunduh templat untuk label Anda dari situs web produsen. Pencarian untuk template xxxxx, dengan xxxxx adalah nomor produk yang Anda coba temukan.
Langkah ketiga
- Setelah label dibuat, klik Pilih Penerima tombol di Surat dan kemudian klik Gunakan Daftar yang Ada.
- Dalam Pilih Sumber Data jendela, arahkan Microsoft Word ke lokasi file CSV Anda dan klik OK.
Jika file CSV disisipkan dengan benar, “<< Next Record >>” akan muncul di setiap label Anda.
Langkah keempat
- Klik Blok Alamat opsi di Ribbon dan verifikasi alamat diformat dengan benar.
- Jika alamat tidak ditampilkan dengan benar, klik Bidang Pertandingan tombol dan ubah bagaimana bidang dicocokkan.
- Setelah alamat ditampilkan dengan benar, klik OK untuk menempatkan bidang “<
>” ke dalam label pertama.
Langkah lima
- Klik Perbarui Label tombol untuk memperbarui semua bidang.
- Label pertama seharusnya hanya memiliki bidang “<
>”. Semua label lain harus memiliki “<< Next Record >> < >” untuk menelusuri setiap bidang alamat dan mencetak blok alamat di setiap label.
Langkah enam
- Untuk memastikan semuanya terlihat baik-baik saja, klik Pratinjau Hasil tombol, yang harus menunjukkan setiap label dan alamat berbeda untuk setiap label.
- Jika Anda ingin melihat lebih dari halaman pertama, klik tanda panah yang mengarah ke kanan saat masih dalam mode pratinjau untuk menampilkan halaman lain.
Langkah ketujuh
- Jika semuanya sudah oke, klik Selesai & Gabungkan tombol.
- Klik Cetak Dokumen untuk mencetak label.
Untuk membantu mencegah label terbuang percuma, kami sangat menyarankan Anda mencetak label pada selembar kertas sebelum mencetak pada stiker label. Setelah mencetak label pada kertas biasa, dengan kertas label berada di belakang kertas biasa, pegang di tempat yang terang. Melakukannya memungkinkan Anda untuk memeriksa apakah spasi dan format label terlihat bagus.