Bagaimana cara mengonfigurasi aturan di Microsoft Outlook?
Microsoft Outlook memungkinkan pengguna menyiapkan aturan untuk membantu menangani dan mengontrol semua email yang dikirim dan diterima melalui Microsoft Outlook. Untuk mulai membuat aturan Microsoft Outlook, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Buka Microsoft Outlook.
- Klik Alat.
- Klik Rules Wizard.
- Klik Baru tombol dan jalankan melalui wizard. Berikut adalah contoh aturan berbeda yang dapat disiapkan melalui Microsoft Outlook Rules Wizard.
Pindahkan email tertentu ke folder dalam Outlook
Siapkan aturan untuk memindahkan email berdasarkan konten email. Misalnya, Anda mungkin ingin memindahkan semua email masuk dengan pesan balasan otomatis ke folder Item terhapus. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Pilih Periksa pesan saat mereka tiba.
- Centang kotaknya dengan kata-kata tertentu di subjek atau tubuh. Di jendela deskripsi aturan di bawah ini, klik kata-kata tertentu dan ketik: keluar dari kantor, balas otomatis, dan balasan otomatis.
- Klik Next.
- Centang kotaknya pindahkan ke folder yang ditentukan dan berhenti memproses lebih banyak aturan. Di jendela deskripsi aturan di bawah ini, klik Ditentukan dan pilih foldernya item yang dihapus. Anda juga bisa membuatnya agar semua file terhapus secara otomatis.
- Klik Selesai.