Kop menggambarkan dokumen kosong yang digunakan perusahaan untuk mengirim korespondensi. Kop surat dapat dikirim secara digital atau dalam bentuk hard copy. Kop surat biasanya memiliki nama dan logo perusahaan, dan terkadang berisi informasi kontak seperti nomor telepon, alamat, atau URL situs web.
Sebelum komputer, kop surat adalah cetakan cetak yang dimasukkan ke dalam printer dan digunakan untuk mencetak korespondensi resmi perusahaan di atasnya, menjadikannya dokumen resmi perusahaan.
Di bawah ini adalah dua contoh berbeda tentang bagaimana kop surat dapat diformat. Ini adalah dua dari ratusan cara untuk memformat kop surat untuk diri sendiri atau perusahaan. Contoh pertama ditunjukkan dengan logo dan nama perusahaan di header, dengan informasi kontak di footer. Yang kedua hanya menunjukkan tanda air dari logo perusahaan yang berada di tengah halaman.
Alfanumerik, istilah Keyboard, istilah Tipografi, istilah pengolah kata