Google Sheets vs. Microsoft Excel
Pengguna yang mencari program spreadsheet memiliki banyak pilihan. Dua yang paling populer adalah Google Sheets dan Microsoft Excel. Mengetahui kelebihan dan kekurangan masing-masing dapat membantu pengguna memutuskan apa yang tepat untuk mereka. Di bawah ini adalah bagan untuk membantu menggambarkan keuntungan dan kerugian utama dari masing-masing program spreadsheet ini.
Tema | Google Sheets | Microsoft Excel |
---|---|---|
Harga | Google Sheets tersedia gratis untuk semua orang. Tidak ada biaya berlangganan satu kali atau berkala. | Microsoft Excel tersedia sebagai bagian dari rangkaian Microsoft Office. Versi Office saat ini adalah Office 365, yang memerlukan biaya berlangganan tahunan sebesar $ 99. |
Instalasi | Tidak ada instalasi perangkat lunak yang diperlukan untuk menggunakan Google Sheets, karena tersedia di cloud. Itu dapat diakses dengan browser Internet apa pun. | Sebelum Office 365, Microsoft Excel dan suite Office memerlukan penginstalan perangkat lunak di komputer. Dengan Office 365, Microsoft Excel sekarang tersedia di awan dan dapat diakses dengan browser Internet apa pun, sehingga tidak perlu menginstal perangkat lunak. Namun, Anda dapat mengunduh suite Office, termasuk Microsoft Excel, dan menginstalnya di komputer Anda jika mau. |
fitur | Google Sheets memiliki hampir semua fitur yang sama dengan Microsoft Excel, termasuk pemformatan sel dan teks, mengubah ukuran kolom dan baris, memasukkan bagan dan gambar, membuat formula, dan lainnya. Namun, ia kekurangan beberapa fitur lanjutan yang tersedia di Microsoft Excel, seperti menambahkan grafik SmartArt, perkiraan, dan terjemahan bahasa. | Microsoft Excel menyediakan banyak fitur, termasuk fitur standar paling umum yang digunakan untuk membuat dan memformat spreadsheet. Excel juga menyertakan fitur lanjutan lainnya yang jarang digunakan, tetapi bisa sangat berguna. Fitur lanjutan ini termasuk menambahkan grafik SmartArt, menyambungkan ke sumber data eksternal dan menarik data ke dalam lembar kerja, dan perkiraan untuk beberapa nama. |
Kemudahan penggunaan | Berada di cloud dan memiliki antarmuka yang ramah pengguna, Google Sheets mudah diakses dan digunakan oleh pengguna. Membuat, mengedit, dan menyimpan spreadsheet di Google Spreadsheet membutuhkan sedikit usaha dan keahlian. | Pengguna versi sebelumnya menganggap Microsoft Excel mudah digunakan. Namun, mereka yang baru mengenal Microsoft Excel mungkin merasa kurang ramah pengguna, membutuhkan lebih banyak upaya untuk menemukan fitur umum dan opsi pemformatan. Antarmuka pengguna di Excel tidak sesederhana perangkat lunak lain, dan Excel juga mengaktifkan opsi secara default yang mungkin mengganggu pengguna, seperti beberapa pengaturan pemformatan otomatis. |
Jenis File untuk Menyimpan | Google Sheets secara otomatis menyimpan dokumen di cloud. Akibatnya, file disimpan sebagai satu jenis. Namun, Anda dapat mengunduh file sebagai jenis file yang berbeda. Ada 6 format file yang tersedia saat ini, termasuk spreadsheet Excel (.xlsx), CSV, PDF, dan Halaman Web (.html). | Saat menyimpan spreadsheet di Microsoft Excel, Anda dapat memilih di antara beberapa jenis file untuk menyimpan dokumen. Ada sekitar 20 jenis file yang saat ini tersedia, termasuk spreadsheet Excel (.xls dan .xlsx), CSV, PDF, teks tab delimited (.txt), halaman web (.htm dan .html), dan banyak lagi. |
Berbagi File | Berbagi file dengan orang lain di Google Sheets sangatlah mudah. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen. Siapa pun yang memiliki akun Google dapat melihat dokumen yang dibagikan dengan mereka. | Dengan Microsoft Excel yang tersedia di awan sebagai bagian dari Office 365, file dapat dibagikan dengan pengguna lain yang juga memiliki langganan Office 365. Karena biaya Office 365, Anda mungkin merasa lebih sulit untuk berbagi file Excel dengan orang lain karena mereka mungkin tidak ingin membayar biaya berlangganan. Alternatifnya adalah mengirimkan salinan file Excel melalui email kepada orang lain untuk dibagikan dengan mereka. |
Pembaruan | Karena Google Spreadsheet ada di cloud, Google Sheets diperbarui secara otomatis dan tidak mengharuskan pengguna untuk menerapkan pembaruan yang tersedia secara manual. Google Sheets selalu diperbarui dengan fitur terbaru dan perbaikan bug. | Sebagai bagian dari Office 365, Microsoft Excel tersedia di awan dan diperbarui secara otomatis oleh Microsoft. Jika Anda mengunduh dan menginstal Microsoft Excel di komputer Anda, pembaruan secara otomatis diterapkan melalui proses pembaruan Windows, yang otomatis di Windows 10. |
Keamanan | Google menangani keamanan dengan sangat serius dan telah menerapkan keamanan yang kuat di Google Sheets. Pengguna harus memiliki akun Google untuk mengakses Google Sheets dan dapat mengatur otentikasi dua faktor untuk perlindungan tambahan. | Mengakses Office 365 dan Microsoft Excel di awan memerlukan akun Microsoft. Otentikasi dua faktor juga dapat dikonfigurasi untuk keamanan yang lebih kuat. |
Dukung | Google menyediakan panduan dan dokumentasi pelatihan online untuk Google Sheets guna membantu pengguna yang kesulitan dengan program atau memiliki pertanyaan. Ada juga komunitas online yang kuat untuk Google Sheets tempat pengguna bisa mendapatkan bantuan dari pengguna dan profesional lain. | Microsoft menyediakan bantuan dan dokumentasi pelatihan secara online dan dalam program Microsoft Excel untuk pengguna yang kesulitan dengan berbagai aspek program atau memiliki pertanyaan. Ada juga komunitas besar pengguna Microsoft Excel yang dapat membantu menjawab pertanyaan. |
Batasan Google Sheets
Google Sheets memiliki beberapa batasan yang tidak ditemukan di Microsoft Excel. Bagi sebagian besar pengguna dan organisasi, batasan ini kecil, dan mungkin tidak pernah memengaruhi pekerjaan Anda. Namun, mereka harus diketahui, terutama jika Anda mempertimbangkan untuk memigrasi spreadsheet dari Excel ke Google Sheets.
- Sel: Maksimal 5 juta sel data yang tidak kosong per dokumen.
- Baris: Maksimal 40.000 baris per dokumen.
- Kolom: Maksimal 18.278 kolom per dokumen.
- Lembar / tab: Maksimal 200 lembar individu (“tab”) per buku kerja.
- Rumus Google Finance: Maksimal 1.000 Rumus Google Finance per buku kerja.
- Rumus ImportRange: Maksimal 50 rumus referensi lintas buku kerja di buku kerja.
- ImportData, ImportHTML, ImportFeed, atau ImportXML forumlas: Maksimal 50 rumus yang mengimpor data eksternal, per buku kerja.
- Panjang tali: String apa pun yang digunakan dalam spreadsheet Google Sheets tidak boleh melebihi 50.000 karakter.