Cara melindungi kata sandi dokumen Microsoft Word dan Excel
Pengguna mungkin ingin melindungi dokumen Microsoft Word atau spreadsheet Excel untuk mencegah pengguna lain menambahkan, mengubah, atau menghapus data. Anda dapat mengatur kata sandi yang mengunci dokumen, mengharuskan pengguna memasukkan kata sandi untuk melihat atau mengubah dokumen. Anda juga dapat mengatur kata sandi untuk mencegah pengguna mengubah bagian tertentu dari spreadsheet Excel. Pilih dari opsi di bawah ini untuk langkah-langkah tentang cara menerapkan proteksi kata sandi ke dokumen Word atau Excel.
Lindungi seluruh dokumen Word & Excel
Langkah-langkah berikut memberi pengguna petunjuk Microsoft Word dan Excel tentang kata sandi yang melindungi dokumen mereka. Perlu dicatat bahwa biasanya merupakan ide yang baik untuk membuat salinan cadangan file Anda tanpa kata sandi jika Anda lupa. Jika Anda memilih untuk melakukannya, yang terbaik adalah tidak menyimpan file yang tidak dilindungi secara lokal, melainkan pada stik USB.
Word & Excel 2010 dan yang lebih baru
- Buka Microsoft Word atau Excel dan dokumen atau spreadsheet yang Anda inginkan dilindungi kata sandi.
- Klik Mengajukan tab.
- Klik Info pilihan.
- Klik Lindungi Dokumen pilihan.
- Klik Enkripsi dengan Kata Sandi meminta kata sandi untuk membuka dokumen atau Batasi Pengeditan untuk membatasi atau memblokir pengguna lain agar tidak dapat mengedit dokumen.
- Ketik kata sandi di Kata sandi bidang teks dan klik baik.
- Ketik kata sandi lagi di Masukkan kembali sandi bidang teks dan klik baik.
- Menyimpan file untuk menyimpan kata sandi baru.
Word & Excel 2007
- Buka Microsoft Word atau Excel dan dokumen atau spreadsheet yang ingin Anda proteksi kata sandi.
- Di pojok kiri atas layar, klik Tombol Microsoft Office.
- Di menu drop-down yang muncul, gerakkan kursor mouse Anda Mempersiapkan dan klik Enkripsi Dokumen.
- Setelah Anda memilih kata sandi, ketikkan di Kata sandi bidang teks, lalu klik baik.
- Ketik kembali kata sandi di Masukkan kembali sandi bidang teks dan klik baik.
- Menyimpan file untuk menyimpan kata sandi baru.
Kata sandi untuk membuka – Memasukkan kata sandi untuk opsi ini membuat file hanya dapat dibaca oleh pengguna yang mengetahui kata sandinya.
Kata sandi untuk diubah – Mirip dengan read-only, opsi ini memungkinkan file untuk dilihat, tetapi hanya pengguna dengan kata sandi yang dapat mengedit dan menyimpan file. Perlu diingat, bagaimanapun, bahwa pengguna dapat membuka file kemudian menyalin isinya ke dokumen lain.
Menghapus kata sandi – Untuk menghapus kata sandi dari dokumen yang diproteksi, ikuti langkah-langkah di bagian sebelumnya, tetapi hapus karakter yang dimasukkan di Kata sandi bidang.
Lindungi bagian dari dokumen Excel
Proteksi dapat dikonfigurasi dalam lembar bentang Excel untuk sel individu, satu lembar kerja, atau seluruh buku kerja. Data dalam sel, lembar kerja, atau buku kerja yang diproteksi tidak dapat ditambahkan, diubah, atau dihapus. Ini juga memungkinkan untuk melindungi makro di buku kerja agar tidak dihapus atau diubah.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk versi Excel Anda untuk memproteksi lembar kerja atau sel individu dalam lembar kerja.
Memproteksi satu lembar kerja hanya mencakup lembar kerja tertentu itu. Lembar kerja lainnya di file Excel (buku kerja) akan dibiarkan terbuka dan tidak terlindungi.
Excel 2007 dan yang lebih baru
-
Pilih sel yang akan diproteksi.
- Klik Ulasan tab dan pilih Lindungi Sheet.
- Di jendela Protect Sheet, pastikan file Pilih sel yang tidak terkunci opsi dicentang. Juga, pastikan file Pilih sel yang terkunci opsi tidak dicentang.
- Masukkan kata sandi untuk melindungi lembar kerja dan klik OK.
- Masukkan kembali kata sandi yang sama ketika diminta untuk mengkonfirmasi perlindungan.
Mengikuti langkah-langkah di atas mencegah pengguna menambahkan atau menghapus nilai di sel yang Anda pilih untuk proteksi. Hanya sel yang tidak Anda pilih yang tidak akan terlindungi dan memungkinkan pengguna menambah atau menghapus nilai di sel tersebut.
Untuk menghapus proteksi dari buku kerja atau lembar kerja, ikuti langkah-langkah yang sama di atas. Opsi sekarang bertuliskan “Unprotect” bukan “Protect.”
Excel 2003 dan yang lebih lama
-
Pilih sel yang akan diproteksi.
-
Klik kanan sel dan pilih Format Sel.
- Di jendela Format Cells, klik Perlindungan tab.
- Centang kotak untuk Terkunci opsi dan klik OK.
- Di menu utama Excel, klik Alat > Perlindungan, lalu pilih Lindungi Sheet.
- Di jendela Lindungi Lembar, masukkan kata sandi untuk melindungi lembar kerja dan klik OK.
- Masukkan kembali kata sandi yang sama ketika diminta untuk mengkonfirmasi perlindungan.
Untuk menghapus proteksi dari buku kerja atau lembar kerja, ikuti langkah-langkah yang sama di atas. Opsi sekarang bertuliskan “Buka Proteksi”, bukan “Lindungi”.