Cara memindai dokumen ke komputer
Ada banyak alasan orang perlu memindai dokumen atau foto ke dalam komputer mereka. Beberapa alasan umum termasuk mengirim dokumen ke seseorang di seluruh negeri dengan segera, dan penggunaan surat atau metode pengiriman lainnya tidak cukup cepat. Seseorang mungkin akan kehabisan kertas, tetapi tetap ingin menyimpan dokumen penting. Mereka juga mungkin telah mencetak foto yang ingin mereka transfer secara digital ke ponsel atau perangkat lain.
Meskipun metodenya sedikit berbeda untuk model pemindai yang berbeda, langkah-langkah berikut memandu Anda tentang cara memindai dokumen atau foto ke komputer Anda.
Bagaimana cara memindai dokumen
- Nyalakan pemindai.
- Temukan perangkat lunak untuk pemindai di komputer Anda. Jika Anda tidak memiliki perangkat lunak yang disertakan dengan pemindai, sebagian besar versi Windows memiliki file Windows Fax dan Scan program terinstal, yang berfungsi dengan sebagian besar pemindai.
- Hitung jumlah halaman yang ingin Anda pindai. Jika Anda hanya mengerjakan satu sisi halaman, kami merekomendasikan penggunaan alas datar, yang ditunjukkan pada gambar pertama di bawah. Jika Anda menggunakan salah satu dari beberapa halaman atau satu halaman yang kedua sisinya perlu dipindai, Anda memerlukan pemindai dengan port pengumpan, yang ditunjukkan pada gambar kedua di bawah ini.
Contoh alas datar pada pemindai
Contoh pengumpan pada pemindai
- Saat menggunakan perangkat lunak Windows Fax and Scan, Anda perlu memverifikasi di kiri bawah layar komputer Pemindai dipilih, bukan Fax.
- Letakkan halaman yang perlu dipindai di alas datar atau di pengumpan. Kebanyakan pemindai memiliki petunjuk tentang cara memasukkan kertas, baik menghadap ke atas atau ke bawah. Terutama saat menggunakan feeder, pastikan kertas telah terpasang dengan benar agar tersangkut dengan benar.
- Di perangkat lunak pemindai, klik Pemindaian Baru atau opsi serupa.
- Dalam Pemindaian Baru jendela, Anda harus mengubah pengaturan apa pun yang mungkin berlaku dari opsi yang tersedia. Misalnya, opsi mungkin termasuk Profil, Sumber, Ukuran kertas (jika bukan ukuran huruf), Format warna, Jenis file, Resolusi (DPI), Kecerahan, dan Kontras. Ubah masing-masing tergantung pada jenis dokumen yang Anda pindai.
- Setelah opsi tersebut diubah, klik Pindai.
Menyimpan dokumen
- Setelah semua halaman dipindai, layar muncul yang menunjukkan halaman yang dipindai. Pastikan semua halaman ditampilkan di layar. Jika tidak, Anda perlu memindai ulang dokumen tersebut.
- Jika menggunakan program Windows Fax and Scan, di bagian tengah atas layar, klik Simpan sebagai, atau Anda bisa mengklik Mengajukan, lalu klik Simpan sebagai.
- Di jendela pop-up, pilih file Simpan di lokasi, lalu ketik nama file yang diinginkan. Kemudian, ubah Simpan sebagai ketik ke .jpg, .bmp, .gif, .tiff, atau .png, bergantung pada preferensi Anda. Kami merekomendasikan menyimpan foto apa pun sebagai .jpg, dan dokumen apa pun sebagai .tiff. Menyimpan dokumen sebagai .tiff akan memperkecil ukurannya, membuatnya lebih mudah untuk dikirim melalui email dan program serupa.
- Setelah Anda membuat pilihan, klik Menyimpan.
Setelah Anda menyimpan file Anda sebagai salah satu ekstensi file di atas, Anda dapat menggunakan program PDF pihak ketiga untuk menyimpan file Anda sebagai .pdf. Untuk bantuan lebih lanjut lihat: Bagaimana cara menyimpan dokumen yang dipindai sebagai PDF?